Clínica Odontológica

Unidades administrativas

Secretaría de Estudios

Secretario de Estudios de la Facultad de Odontología: Prof. Dr. Mario Angulo Mora.

DESCRIPCION:

Las Secretarías de Estudios son organismos técnicos encargados de dar apoyo administrativo a las actividades docentes que realizan las Facultades y cumple, principalmente, funciones de registro y archivo de la documentación oficial informada por las Escuelas sobre las actividades curriculares de sus estudiantes.

Realizan, además funciones de coordinación, de información y de certificación de acuerdo con las normas y reglamentos generales de la Universidad y específicos de las Facultades en lo que se refiere a situaciones curriculares, en los estudios de pregrado, de postgrado y de los cursos de especialización.

DEPENDENCIA

La Secretaría de Estudios dependerá del Vicedecano de la Facultad, a través de la Dirección Académica y Estudiantil de ella, y le corresponderá colaborar directamente con la o las Escuelas de la Facultad.

FUNCIONES

• Centralizar el proceso de matrícula de los estudiantes y los registros correspondientes, de acuerdo con las normas generales de la Universidad y con las disposiciones específicas de la Facultad.

• Registrar oficialmente las nóminas de los estudiantes para todas las actividades curriculares que sean establecidas por la Dirección de las Escuelas.

• Mantener y actualizar los antecedentes curriculares de los estudiantes.

• Mantener la nómina oficial de las actividades curriculares que se realizan durante el año académico y de los académicos que participan en ellas.

• Recopilar y archivar, en forma oficial, los planes de estudios, programas de asignaturas y otras actividades curriculares, y los reglamentos relacionados con ellos.

• Recopilar, registrar, verificar y archivar las actas con las notas finales estregadas oficialmente por las Escuelas al término de cada período académico.

• Mantener actualizado el registro de titulados y graduados de carreras y programas de la Facultad.

• Mantener las estadísticas oficiales relacionadas con la función docente.

• Informar a las Escuelas y otros organismos que corresponda de la nómina oficial de matrícula para los efectos de inscripción de estudiantes en los diferentes cursos u actividades curriculares.

• Servir de instancia de coordinación y enlace de la Facultad, en las materias de su competencia, con los restantes organismos de la Universidad, particularmente la Vicerrectoría de Asuntos Académicos y sus respectivas unidades.

• Mantener el registro de transferencias, traslados, reincorporaciones, postergaciones de estudios, revalidaciones y homologaciones, oficialmente tramitados de acuerdo con las disposiciones generales de la Universidad y específicas de la Facultad.

• Coordinar anualmente la elaboración del catálogo de cursos que ofrece la Facultad.

• Las demás relacionadas con la administración de la docencia que le sean encomendadas por el Decano de la Facultad.

• Certificar la condición de alumno regular, las calificaciones obtenidas en las actividades curriculares, los planes y programas de estudios realizados y, en general, certificar aquellos documentos relacionados con estas materias para lo cual estén específicamente facultadas por la legislación universitaria.

• Preparar el expediente de los candidatos a un título o grado con la documentación curricular establecida en los reglamentos de la Universidad.

• Entregar oportunamente a académicos, estudiantes y personal de colaboración la información relacionada con las disposiciones de la Universidad y de la Facultad, que afecten a la docencia.

• Atender consultas sobre materias de su competencia.

HORARIO CONTINUADO DE ATENCIÓN A PÚBLICO: De lunes a viernes, horario continuado de 09.00 a 15.30 hrs.

Más Informaciones:
Teléfonos: (56-2) 9781751 / 978 1752  email: secestud@odontologia.uchile.cl
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http://uchile.cl/o57118
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